内定後の印鑑準備ガイド｜実印は必要？映像業界で失敗しない5ステップ

2026.05.29 更新 2026.07.18

内定後の印鑑準備で迷っていませんか？

念願の映像業界への内定、本当におめでとうございます！テレビ番組制作の世界へ飛び込む準備を進める中で、多くの人が最初に直面する疑問が「書類に押す印鑑は何を用意すればいいのか」という点です。「実印を作らなければならないの？」「シャチハタや100円ショップのハンコでも大丈夫？」といった不安を抱えるのは、決してあなただけではありません。

結論からお伝えすると、内定後の入社手続きでは、多くの場合「認印（朱肉を使って押すタイプ）」が主流ですが、身元保証書などの重要書類には「実印」を求められるケースがあります。映像制作のプロとして第一歩を踏み出す際、事務手続きを完璧にこなすことは、制作現場での信頼を勝ち取るための第一歩です。

30年以上の歴史を持ち、NHKや民放各局の番組制作を手掛けてきた株式会社レジスタエックスワンでは、クリエイティブな仕事と同じくらい、こうした「丁寧な準備」を大切にしています。この記事では、初心者の皆さんが迷わずスムーズに入社準備を整えられるよう、印鑑の選び方から押印のコツまでを5つのステップで詳しく解説します。

ステップ1：印鑑の種類と用途を正しく理解する

あなたがこれから手にする書類には、雇用契約書や給与振込口座の届け出、身元保証書など、法的に重要な意味を持つものが多く含まれます。まずは、一般的に使われる印鑑の種類を整理しましょう。

認印（まじないいん・みとめいん）

日常的な事務作業や、一般的な契約書に使用する印鑑です。役所に登録していないものを指します。映像業界の現場でも、ロケ費用の精算や備品の受け取りなどで頻繁に使用します。ただし、インクが内蔵されている浸透印（シャチハタなど）は、公的な書類では「印影が変質する可能性がある」という理由で不可とされることが多いため注意が必要です。

実印（じついん）

お住まいの市区町村役場に印鑑登録を行い、「印鑑証明書」を発行できる状態の印鑑です。人生において最も重要な契約（不動産購入や自動車登録など）で使用されます。入社時には、本人よりも「身元保証人（親御さんなど）」の実印と印鑑証明書を求められるケースが一般的です。

銀行印（ぎんこういん）

銀行口座を開設する際に届け出た印鑑です。給与振込先の指定口座を新規で作る場合や、口座振替の設定が必要な際に使用します。認印と兼用することも可能ですが、セキュリティの観点からは分けて管理するのが望ましいでしょう。

ステップ2：実印が必要なケースと作成方法を確認する

あなたが就職する際、自分自身の「実印」が必要になるかどうかは、企業の規定によって異なります。多くの場合は認印で足りますが、社会人としての自覚を持つために、この機会に一本作成しておくことをおすすめします。

身元保証書には「保証人の実印」が必須

映像制作会社に限らず、多くの企業では入社時に「身元保証書」の提出を求めます。ここでは、保証人となる方の実印での押印と、その印影が本物であることを証明する「印鑑証明書」の添付がセットで必要になることがほとんどです。書類を受け取ったらすぐに保証人（ご両親など）へ連絡し、準備を依頼する手順を踏んでください。

自分用の実印を作るメリット

「自分自身のフルネームが入った実印」を持つことは、プロの制作者として責任ある仕事をしていくという決意表明にもなります。レジスタエックスワンのように、30年以上にわたり演出へのこだわりを貫いてきた会社では、スタッフ一人ひとりの「責任感」が番組のクオリティを支えています。しっかりとした印鑑を持つことで、書類一つに対しても真摯に向き合う姿勢が養われます。

ステップ3：適切な印鑑を購入・準備する

では、具体的にどのような印鑑を準備すればよいのでしょうか。映像業界で長く活躍することを見据えた、最適な選び方を解説します。

シャチハタ（浸透印）がNGな理由を知る

便利なシャチハタですが、ゴム製のため印面が摩耗しやすく、またインクの特性上、年月が経つと色が薄くなるリスクがあります。企業の重要な公文書や雇用契約は、数十年単位で保管されるものです。そのため、「朱肉を使って押す、変形しにくい材質の印鑑」が必須となります。100円ショップの印鑑も、同じ印影が大量に出回っているため、本人確認の観点から避けるのがビジネスマナーです。

ステップ4：書類への正しい押印手順をマスターする

良い印鑑を用意しても、押し方が雑では台無しです。信頼される社会人として、綺麗な印影を残す手順を覚えましょう。

完璧な印影を作るための3つのコツ

捺印マットを必ず敷く：硬い机の上で直接押すと、印影がかすれたり欠けたりします。マットがない場合は、厚めのノートや雑誌を下に敷くことで、均一に圧力がかかります。
朱肉の付けすぎに注意：ポンポンと軽く叩くように朱肉を付けます。ベタッと強く押し付けると、文字の隙間が埋まってしまい、何の文字か判別できなくなります。
「の」の字を書くように押す：紙に対して垂直に印鑑を当て、中心から「の」の字を書くようにわずかに重心を移動させながら押すと、縁まで綺麗に写ります。

もし失敗してしまった場合は、二重線で消して横に押し直す「訂正印」の手法がありますが、入社時の重要書類では「予備の用紙に書き直す」方が印象が良いでしょう。レジスタエックスワンのスタッフも、編集作業における1フレームの妥協を許さないのと同様に、事務手続きにおいても細部まで丁寧に取り組んでいます。

ステップ5：入社後の印鑑管理と活用方法を知る

無事に入社した後も、印鑑の出番は意外と多いものです。映像制作の現場ならではの活用シーンを知っておきましょう。

現場での経費精算と印鑑

バラエティ番組やドキュメンタリーのロケでは、交通費や備品代など、細かな経費が発生します。これらを精算する際、社内伝票に認印を押す機会が頻繁にあります。デスクの引き出しやカバンの中に、すぐに取り出せる認印を常備しておくのがデキるAD・ディレクターの基本です。

健康経営優良法人としての安心できる体制

株式会社レジスタエックスワンは「健康経営優良法人」に認定されており、スタッフが安心して働ける環境整備に力を入れています。入社時の書類手続きがしっかりしていることは、会社があなたを「大切な資産」として守ろうとしている証拠でもあります。印鑑を正しく使い、契約を交わすことは、あなた自身を守ることにも繋がるのです。

よくある誤解と注意点

ここで、初心者が陥りがちな誤解を確認しておきましょう。

「電子印鑑でいいですか？」：近年、電子署名も普及していますが、新卒採用や中途採用の初期手続きでは、依然として物理的な押印を求める企業が多いのが現状です。必ず会社の指示に従ってください。
「苗字が変わったらどうする？」：結婚などで改姓した場合は、新しい苗字の印鑑を作り直す必要があります。実印の場合は役所での再登録も必要です。
「印鑑を貸し借りしてもいい？」：絶対にNGです。印鑑はあなたの意思を示す大切な道具です。たとえ同期であっても、貸し借りはトラブルの元になります。

レジスタエックスワンが大切にする「細部へのこだわり」

私たちの仕事は、視聴者に「面白い空気」を届けることです。そのためには、独創的なアイデアだけでなく、それを形にするための緻密な準備が欠かせません。NHK・TBS・テレビ朝日など主要局の番組を30年以上作り続けてきた実績は、こうした「当たり前のことを、誰よりも丁寧に行う」積み重ねの上に成り立っています。

印鑑一つを準備するプロセスも、実は番組制作に通じるものがあります。「誰に見せるための書類か」「どんな印象を与えるべきか」を考える想像力は、演出の現場で必ず活きてきます。大阪発・関西ならではのエンタメ感覚を大切にしながら、プロとしての規律も守る。そんな姿勢を持つあなたを、私たちは歓迎します。

まとめ：自信を持って社会人の第一歩を踏み出そう

内定後の印鑑準備は、単なる事務作業ではありません。それは、あなたが映像業界というプロの世界に足を踏み入れるための「儀式」のようなものです。以下のチェックリストを確認して、準備を整えましょう。

シャチハタではない「認印」を用意したか
必要に応じて、自分用の「実印」を作成したか
身元保証人に「実印」と「印鑑証明書」の準備を依頼したか
銀行印がどの印鑑か、通帳とセットで確認したか
朱肉と捺印マットを準備し、綺麗に押す練習をしたか

しっかりとした準備ができれば、入社初日の緊張も自信へと変わります。レジスタエックスワンでは、情熱を持って映像制作に取り組みたい仲間をいつでも待っています。事務手続きを完璧に済ませたら、次は最高のコンテンツを作るための想像力を膨らませていきましょう！

株式会社レジスタエックスワンでは、番組制作の裏側や業界の知識を深めるコラムを随時発信しています。もっと詳しく知りたい方は、ぜひ他の記事もチェックしてみてください。